1、找到已经安装好的开票软件。以百望的为例。
2、进入开票软件，在开票软件操作界面的左上部找到发票管理，点击进入。
3、进入发票管理模块，在左边相关菜单部分找到发票打印格式设计，点击进入。
4、进入发票打印格式设计，可以看各种发票打印的模板，找到普通增值税发票，点击查看。
5、进入增值税普通发票打印模板。在上部找到设置，点击进入。
6、进入设置操作界面，可以看到打印机需要调整位置的数据，调整打印机的相关边距。调整完成后用白纸打印测试一下，通白纸和发票对比一下，如果合适这样就可以打印了。
扩展资料：
增值税普通发票的相关规定
一、增值税普通发票的格式、字体、栏次、内容与增值税专用发票完全一致，按发票联次分为两联票和五联票两种，基本联次为两联，第一联为记账联，销货方用作记账凭证；第二联为发票联，购货方用作记账凭证。此外为满足部分纳税人的需要，在基本联次后添加了三联的附加联次，即五联票，供企业选择使用。
二、增值税普通发票第二联（发票联）采用防伪纸张印制。代码采用专用防伪油墨印刷，号码的字型为专用异型体。各联次的颜色依次为蓝、橙、绿蓝、黄绿和紫红色。
三、凡纳入“一机多票”系统（包括试运行）的一般纳税人，自纳入之日起，一律使用全国统一的增值税普通发票，并通过防伪税控系统开具。对于一般纳税人已领购但尚未使用的旧版普通发票，由主管税务机关限期缴销或退回税务机关；
四、增值税普通发票的价格由国家发改委统一制定。
五、各级税务机关要高度重视“一机多票”系统的试运行工作，切实做好新旧普通发票的衔接工作。要掌握情况，统筹布置，合理安排．确保“一机多票”系统顺利推行。
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