外贸业务流程及相关准备材料具体如下（信用证为支付方式的进出口贸易流程）：
第一步：销售推广：寻找外国买家
如果出口商想把他们的产品推向国际市场，他们必须首先打开市场，寻找进口贸易伙伴。
你可以通过发出销售信来发展客户。销售电子邮件或者访问进口商的网站并留言，参加广交会、海外展览会，并通过网络、海关数据、GOOGLE和B2B平台访问国外。
第二步。问价。根据自己的需要，对有意进一步谈判的出口商进行询价，希望能到达成交并建立贸易伙伴关系。
第三步：报价：首先询问供应商的工厂，然后根据工厂价格计算出口价格，然后上报给进口商的报价。
第四步：经过讨价还价，签订合同的进出口商就各种贸易条件达成一致，正式签订出口合同。
第五步。在一些国家，特别是那些外汇紧张的国家，进口商需要申请进口许可证和其他相关文件(如中国的进口核销单制度)。
第六步。进口商开出信用证后，填写《付汇核销单》，然后填写《不可撤销信用证申请书》。然后提交并申请来往银行开立信用证。
第七步：检查信用证备货出口银行，如果没有问题，接受信用证，然后开始与供应商工厂签订合同，安排备货的生产。注意：我们在此提醒您，只有在信用证核对无误或收到客户保证金后，才能与国内供应商工厂签订购销合同。
第八步：在工厂的备货即将完工之前，当然必须在信用证要求的装运期之前。出口商应该提前找到合适的货代，安排租船和订舱，以便提前做好装运准备。外贸公司应向货运代理发送租船订舱单、发票、装箱单和报关单，以便今后的出口租船、报关和装运手续订舱。
第九步：申请检验检疫，准备商业发票、装箱单等相关文件，向出入境检验检疫局申请检验检疫。
第十步：报关通关。
第十一步：装运装船：通知可以出关，货物可以装船，然后起航。货物装船启航后，出口商必须立即向进口商发出装运通知。
第十二步：购买保险。注：保险单的签发日期必须早于或等于提单日期，但不得晚于提单日期。
第十三步：申请原产地证书，现在是在线申请和审批。上述相关机构应根据出口商的要求，经审查合格后，签发相应的原产地证书。
第十四步：取回提单：船运公司必须等到货物装船开航后才能签发提单。出口商或他们委托的货运代理可以从船运公司那里收取“海运提单”。
第十五步：准备相关单据和办理汇票：货物装运出口后，出口商应准备相关单据，如商业发票、装箱单、海运提单、货物运输保险、商检证书、原产地证书、信用证等。根据信用证规定。
第十六步：申请出口退税
收到外汇后，根据与工厂签订的购销合同，安排工厂开具增值税发票。外贸公司收到工厂的增值税发票后，会去国税局申请增值税发票认证(现在已经转到网上认证了)。
第十七步：谈判后提交
第十八步：赎回通知
开证银行向进口商发出赎回通知，要求全额支付货款。
第十九步：到达通知
第二十步：申请进口检验
第二十一步：申请进口申报
第二十二步：纳税
进口商向海关缴纳所有税款，包括进口税、增值税、消费税等。
第二十三步：办理进口通关手续
通过海关检查并办理进口通关手续。海关放行后，进口商可以在码头或货物存放地提货。
第二十四步：付汇核销
我国可以在网上办理，其他国家不相同，拿着进口付汇到货核销表去相关管理部门办理付汇核销。
第二十五步：:出口商主动咨询进口商是否对商品质量和服务满意，是否有任何改进的反馈，并间接敦促客户下订单。
此时，又回到了进出口贸易流程的第一步，进入了下一个循环，也就是整个循环，进出口贸易流程中的所有环节。
经营范围如下：
1.销售手工艺品、陶瓷制品、皮革制品、塑料制品、针织纺织品、服装、床上用品、家具、洁具、建筑材料、企业管理咨询、企业形象策划、企业营销策划、文化艺术交流策划(中介除外)、会议服务、展览服务、设计制作各种广告。
2.销售机电设备、管道设备、制冷设备、供热设备、计算机软硬件、电子产品、建筑材料，金属材料(特殊控制除外)、化工产品及原材料(危险品除外)、装饰材料、电子领域的技术开发和技术服务、计算机软硬件开发、商务信息咨询、企业管理咨询等。
以上便是小编介绍的外贸业务流程相关内容，如果我们碰到相关问题，不妨看看这篇文章，说不定对我们有所帮助，对于中国企业海外投资我们一定要清楚。
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